Detta behöver idrottsföreningar göra senast 31 december

Flytten från IdrottOnline till Idrottsarenan sker automatiskt, men det finns några saker som ni föreningar behöver göra innan den 31 december 2025. Redan i januari 2026 börjar viss överflyttning av information från IdrottOnline till Idrottsarenan. Se till att ha uppdaterade uppgifter vid årsskiftet.

Se över och rensa medlemsregister

Gå igenom och rensa föreningens ordinarie medlemsregister i för att säkerställa att all information är uppdaterad.

• Fullständiga personnummer och kön
• Kontrollera organisationens kontaktuppgifter (tfn, e-post, adress, kontonummer osv)
• Se över, rensa och uppdatera nuvarande medlems- och personregister.

Säkerställ att all information är uppdaterad och korrekt vid övergången till Idrottsarenan. Det bidrar till ökad datakvalitet, informationssäkerhet och att GDPR följs.

Nyckelroller i föreningen

I Idrottsarenan kommer vi ha ett antal nyckelroller i varje organisation. Roller generellt ger ingen direkt behörighet i Idrottsarenan utan används för att hitta utvalda kontaktpersoner som har vissa funktioner i organisationen. Några av dessa är nyckelroller och blir synliga inom Idrottsarenan Förbund*.

E-post kommer kopieras från personens ”Kontakt e-post” i IdrottOnline till nyckelrollen, bekräfta att det är en e-post som personen vill använda i sin roll.

Nyckelroller för föreningar:

• Ordförande, Kassör, Kontakt dataskydd, Idrottsansvarig

• Ekonomiska stöd-ansvarig (ersätter Idrottsmedel firmatecknare i IdrottOnline)

• Utbildningsansvarig (ersätter Utbildningsansvarig förening i IdrottOnline)

• LOK-stödansvarig (ersätter LOK-stödansvarig firmatecknare i IdrottOnline)

*Idrottsarenan Förbund används av RF, RF-SISU Småland och övriga distrikt, samt specialidrottsförbunden.

Skyddad identitet och personnummer

Inga personer med skyddad identitet kommer finnas i Riksidrottsförbundets centrala databas och därmed inte heller i Idrottsarenan. Det innebär att föreningar inte kommer kunna lägga upp personer med skyddade personuppgifter i medlems- och personregistret.

Ni som förening behöver ha en alternativ hantering och rutiner för dessa personer. Läs mer om Hantering av skyddade personuppgifter.

Föreningens medlem-/personregister kommer ha stöd för följande:

• Personnummer

• Samordningsnummer

• Personer utan något av ovanstående ID

Endast personer med person- och samordningsnummer kan logga in i Idrottsarenan. Saknar man personnummer eller samordningsnummer kan man inte logga in i Idrottsarenan.